Wetsvoorstel (W)OR en pensioen aangenomen, impact werkgevers/ HR

Op 21 juni heeft de Eerste Kamer een wijziging van de WOR aangenomen. Dat heeft behalve voor OR’n ook betekenis voor werkgevers/HR.

Wijziging WOR

Het instemmingsrecht van de OR m.b.t. pensioen was in de Wet op de ondernemingsraden (WOR) niet goed en niet duidelijk geregeld. Door de wijziging van de WOR zijn de (pensioen)rechten van de OR uitgebreid. De verwachte ingangsdatum is 1 juli 2016. Wij zetten de wijzigingen op een rijtje. 

Instemmingsrecht m.b.t  pensioenovereenkomst én uitvoeringsovereenkomst.

Een pensioenregeling bestaat uit twee onderdelen:

• De pensioenovereenkomst:

Dat betreft de inhoud van de regeling en ziet toe op zaken als het pensioensysteem, het opbouwpercentage ouderdomspensioen, het partnerpensioen, de eigen bijdrage, etc.

• De uitvoeringsovereenkomst:

Dat betreft het contract met de pensioenuitvoerder en ziet toe op zaken als de hoogte van de premie, de winstdeling, de voorwaarden, etc.

In de WOR is nu expliciet vastgelegd dat de OR een instemmingsrecht heeft m.b.t. de pensioenovereenkomst én de uitvoeringsovereenkomst.

Instemmingsrecht uitvoeringsovereenkomst

Het instemmingsrecht m.b.t. de uitvoeringsovereenkomst ziet toe op dié bepalingen in de uitvoeringsovereenkomst die de pensioenovereenkomst raken. Daartoe behoren in ieder geval bepalingen over de premiestelling en over de toeslagverlening (indexatie). Het is aan werkgever en OR om met de werkgever af te spreken welke bepalingen nog meer de pensioenovereenkomst raken.

Tip: inventariseer nu al welke bepalingen dat zijn om latere discussie met de OR te voorkomen. 

Instemmingsrecht keuze uitvoerder

Voortaan heeft de OR ook een instemmingsrecht als het gaat om de keuze voor een pensioenuitvoerder. Dat recht geldt in allerlei situaties, zoals bijvoorbeeld:

• Overstap van verzekeraar A naar verzekeraar B, naar een premie pensioeninstelling (PPI) of naar een Algemeen pensioenfonds (APF);
• Vertrek bij een ondernemingspensioenfonds en overstap naar een APF;
• De keuze voor een buitenlandse pensioenuitvoerder zoals bijv. een OPF in België;
• Etc., etc.

Instemmingsrecht m.b.t. instellen, wijzigen en beëindigen van een pensioenregeling.

In alle genoemde situaties heeft de OR instemmingsrecht. Dat instemmingsrecht geldt ongeacht de soort pensioenuitvoerder (zie ook hiervoor). Er is één uitzondering: als het gaat om verplichte deelname aan een verplicht gesteld bedrijfstakpensioenfonds.

Nieuw: informatieplicht werkgever

De WOR bevat nu een informatieplicht: voortaan moeten werkgevers de OR ruim op tijd  schriftelijk informeren over het vaststellen, wijzigen of intrekken van een uitvoeringsovereenkomst. De OR is dan in de gelegenheid om te beoordelen en om aan te tonen dat één of meer bepalingen in die uitvoeringsovereenkomst de pensioenovereenkomst raken.

Tip: informeer uw OR tijdig.